Jurnalul este folosit pentru înregistrarea permiselor de acces la locul de muncă eliberate angajaților.
Angajații care au primit un permis sunt obligați să-l poarte cu ei în orice moment (a se vedea paragraful c) din partea (2) din art. 9 din Codul Muncii al Republicii Moldova).
La primirea unui permis, angajatul semnează în coloana corespunzătoare a jurnalului.
Jurnalul trebuie să fie numerotat, dantelat și sigilat cu sigiliul angajatorului (partea (4) al articolului 27 din Legea Republicii Moldova nr. 71 din 22 martie 2007 „Cu privire la registre”).
